На главную Отправить письмо Карта сайта
Скидки и бонусы Оплата и доставка
Как выбрать
Личный кабинет
товаров на сумму:  
0.00

Главная  /  Как выбрать

Как выбрать товар категории Уничтожители бумаг (шредеры)

     

Как выбрать  уничтожитель бумаг (шредер)?

 

Итак, вы собираетесь купить  уничтожитель бумаг (шредер).

 

Какие характеристики для вас являются более важными, а какие менее?

 

Мы предлагаем алгоритм выбора, состоящий из цепочки вопросов. Отвечая последовательно на каждый из них, вы сможете подобрать себе модель шредера, наиболее оптимально подходящую под ваши задачи.

 

1. К какому основному типу относится нужная вам модель?
2. Каковы ваши требования к типу резки уничтожителя и размерам фрагментов измельчённой бумаги?
3. Каковы объёмы уничтожения  бумаг и периодичность?
4. Какой способ уборки измельчённой бумаги вы предпочитаете?

 

 

1. К какому основному типу относится нужная вам модель?

 

Уничтожители бумаг делятся на три основных типа: персональные, офисные и архивные.

 

 

Персональные уничтожители бумаг.

Предназначены для эксплуатации одним, максимум двумя пользователями. Они обычно располагаются рядом с рабочим столом, чтобы можно было уничтожать документы не вставая с рабочего места.

В качестве примера можно рассмотреть такие модели: 

 

-  уничтожитель бумаг KOBRA +1 SS4

-  уничтожитель бумаг New Unated RT-14C

 

Офисные уничтожители бумаг.

Рассчитаны на совместное использование несколькими людьми, например, сотрудниками сидящими в одной комнате, или всеми сотрудниками фирмы, если она состоит из нескольких человек. Располагаются обычно в месте удобном для всех, например, рядом с копиром. Понятно, что в этом случае для того, чтобы уничтожить бумаги, необходимо встать со своего рабочего места и дойти до  уничтожителя.

 

В качестве примера для некрупного офиса можно рассмотреть такие модели шредеров:

 

- уничтожитель бумаг KOBRA 240 C4

- уничтожитель бумаг KOBRA 240.1 C4/2

- уничтожитель бумаг GLADWORK Relax 13MD

- уничтожитель бумаг New United ET-15С

 

В качестве примера для более крупного офиса можно и нужно обратить внимание на следующие модели шредеров:

 

- уничтожитель бумаг KOBRA 300 SS4

- уничтожитель бумаг KOBRA 300.1 S4

- уничтожитель бумаг KOBRA 300.2 C4

- уничтожитель бумаг New Unated ET-200C

- уничтожитель бумаг KOBRA 400 S5

 

Несколько лет назад на нашем рынке появились уничтожители бумаг (шредеры) с автоподачей. Те, кто уничтожает большое количество листов знает, сколько времени отнимает этот процесс. Стоя перед шредером небольшими стопками листов приходится уничтожать весь объём документов. Уничтожители бумаг с автоподачей избавляют от этого длительного процесса. Всё что вам нужно, это загрузить в приемный лоток стопку ваших листов и доверить процесс уничтожения шредеру.

К качестве примера можно рассмотреть такие модели:

 

- уничтожитель бумаг GLADWORK ACTIVE 85C Auto

- уничтожитель бумаг KOBRA 245 TS AF C4

 

Архивные уничтожители бумаг.

Используются в специализированных отделах крупных предприятий, где скапливается большой объём бумажной информации. Часть архивных моделей может использоваться в качестве офисных - на тех предприятиях, где в текущем режиме требуется уничтожать большое количество бумаг.

В качестве примера можна рассмотреть такие модели:

 

- уничтожитель бумаг KOBRA 400 WB

- уничтожитель бумаг KOBRA  430TS

 

Так же советуем обратить внимание на уникальную модель индустриального уничтожителя бумаг KOBRA Cyclone, который позволяет рубить не только бумагу, но и другой офисный мусор: картон, CD-диски, дискеты, пластиковые бутылки и даже алюминиевые банки.

 

2. Каковы ваши требования к типу резки уничтожителя и размерам фрагментов измельчённой бумаги?

 

По типу резки  уничтожители  подразделяются на два типа:
- параллельная или продольная резка (на полоски)
- перекрёстная резка (на кусочки)

 

Безусловно, перекрёстный тип резки обеспечивает гораздо более высокую безопасность для защиты информации, чем параллельный, так как сложить обратно в целый лист бумагу, порезанную крест накрест на мелкие кусочки, гораздо более сложно, чем в случае с полосками (при перемешивании кусочков от разных листов эта задача ещё более усложняется). Кроме того, перекрёстная резка позволяет измельчённой бумаге более плотно укладываться в корзину, что позволяет меньше беспокоиться об её заполнении.

С другой стороны, уничтожители с перекрёстным типом резки при прочих равных условиях заметно дороже своих параллельных собратьев, немного более шумны, медленнее, и требуют некоторой внимательности при эксплуатации. Поэтому, если вы не сильно беспокоитесь за сохранность уничтожаемой информации или вероятность того, что кто-то будет пытаться восстанавливать ваши бумаги из кусочков мала, имеет смысл покупать уничтожитель с параллельной резкой.

 

Размеры фрагментов измельчённой  бумаги и уровни секретности.

Официально существует пять уровней секретности (DIN 32757). Мы приводим их в виде таблицы:

 

         Уровни секретности                                    Размеры фрагментов резки

 

1       Общие документы                                           - полоски 12 мм или меньше
2       Внутренние документы                                  - полоски 6 мм или меньше
3       Конфиденциальные (ДСП) документы     - полоски 2 мм или меньше

                                                                                          или частицы 4х60 мм или меньше
4       Секретные документы                                   - частицы 2х15 мм или меньше
5       Сов. секретные документы                           - частицы 0.8х15 мм или меньше

 

Осенью 2012 года, в связи с ростом носителей информации и требований к сохранности, институт по стандартам для информационных технологий «NIA» разработал и принял новый стандарт для уничтожения носителей данных – DIN 66399.

 

Наиболее значимые изменения:

Созданы три категории защиты
Определяют требования к защите и распределяют информацию по классам, которые соответствуют уровням секретности.
Шесть категорий носителей информации
Впервые стандарт разделяет по классам носители информации, отражая тем самым размер информации, представленной на носителе (бумажные документы, CD диски, магнитные или электронные носители информации, жесткие диски).
Семь уровней секретности
Вместо прежних пяти уровней безопасности, новый DIN 66399 определяет семь уровней безопасности. Одним из основных отличий является новый уровень секретности P-4 с максимальной площадью носителя 160 мм, прежний четвертый уровень становится P-5, а пятый соответственно P-6 «6-ой уровень секретности», появился еще один новый уровень, которого не было в прошлом стандарте DIN - P-7, с максимальной площадью 5 мм.
 
ОПРЕДЕЛЕНИЕ КЛАССА ЗАЩИТЫ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ (DIN 66399)
 
1.            Стандартные требования секретности. Не конфиденциальные документы внутреннего оборота. Несанкционированное раскрытие информации будет иметь незначительное негативное влияние на компанию. Примеры: Рекламные буклеты, каталоги, проспекты, заметки.
 
2.            Высокие требования защиты конфиденциальной информации, которая является доступной для небольшого круга людей. Несанкционированное раскрытие информации будет иметь существенного влияния на компании и может привести к нарушению договорных обязательств или законов. Защита персональных данных, связанных должны быть связаны с высокими требованиями. Примеры: персональные данные, медицинские карты, анкетные данные, налоговые документы.
3.            Очень высокие требования защиты для конфиденциальной и секретной информации, доступной для узкого круга уполномоченных лиц. Несанкционированное раскрытие может иметь серьезные, опасные для существования компании и будет нарушать профессиональную тайну, договоров и законов. Защита персональных данных должна быть обеспечена полностью. Примеры: документы НИИОКР, государственные и военные документы, финансовые данные.

 

 

Надо отметить, что, если на вашем предприятии не предъявляется специальных формальных требований к уровню секретности, то эта таблица может дать только весьма условные рекомендации для выбора уничтожителя. Реально надо сначала определиться с типом резки, а затем обращать внимание непосредственно на размеры фрагмента. Чем он меньше, тем надёжнее уничтожается информация.

 

3. Каковы объёмы уничтожения бумаг и периодичность?

 

Очень важно подобрать такую модель уничтожителя, чтобы она удовлетворяла ваши требования по этому вопросу. Излишняя экономия денег здесь нецелесообразна. В противном случае, эффективность вашей работы сильно пострадает.

Основной параметр здесь - это максимальное количество одновременно уничтожаемых листов. Представьте себе, что во время уничтожения машина будет останавливаться и неприятно пищать. Это означает, что Вы попытались уничтожить одновременно больше листов, чем позволяет данная модель. Вам придётся включать обратный ход (реверс), вытаскивать застрявшие листы бумаги и после этого уничтожать её более мелкими порциями. А если бумаги много и уничтожать её приходится часто? В общем, приятного мало. Кроме того, если постоянно пытаться пропускать через уничтожитель бумагу в количестве листов больше положенного для данной модели, то это может привести к засорению ножей, которые придётся потом чистить.

 

Существует и второй аспект, который очень важен при ответе на третий вопрос. Речь о периодичности уничтожения бумаг.

Дело в том, что есть такое понятие, как "время непрерывной работы"  уничтожителя, после превышения которого срабатывает защита от перегрева. Машина будет отказываться работать в течение некоторого промежутка времени, пока двигатель не остынет. В большинстве случаев, чем на большее количество одновременно уничтожаемых листов рассчитана модель, тем её "время непрерывной работы" больше. Например, у недорогих персональных моделей это время составляет 2-3 мин., а у архивных моделей оно неограниченно (в конструкции предусмотрен вентилятор, который во время работы охлаждает двигатель).

 

Максимальному количеству одновременно уничтожаемых листов обычно соответствуют и другие два дополнительных параметра, связанные с объёмами уничтожения бумаг - объём приёмной "корзины" (это слово в кавычках, так как у некоторых моделей роль корзины играет пакет) и ширина захвата приёмного лотка (ширина бумаги, которую вы можете опустить в уничтожитель). Чем больше первый параметр, тем больше и два последних. Это и понятно - чем больше бумаг вы уничтожаете, тем больше нужна "корзина", чтобы не пришлось слишком часто её опустошать, и тем больше нужна ширина захвата - чтобы меньше заботиться о том, как легли листы бумаги при их опускании в приёмную часть уничтожителя.

 

И ещё одно важное соображение. Если объём уничтожаемых бумаг не очень мал, то необходимо выбирать модель, которая "ест" канцелярские скрепки, так как они могут попасться вместе со скреплёнными листами. Это принципиально, так как у моделей не предназначенных для этого могут повредиться ножи, являющиеся одними из самых дорогих деталей в уничтожителе бумаг.

 

4. Какой способ уборки измельчённой бумаги вы предпочитаете?

 

Существует два варианта:

 


1.   Приёмной корзиной является нижняя часть корпуса уничтожителя. В этом случае для уборки измельчённой бумаги нужно снять верхнюю часть (голову) уничтожителя и перевернуть корзину (нижнюю часть). Это простой вариант, не требующий расходных материалов.

Его минус в том, что голова уничтожителя достаточно тяжела (несколько килограмм) поэтому, чтобы выполнить эту манипуляцию, требуются некоторые физические усилия. Кроме того, поскольку уничтожитель стоит на полу, то процесс опустошения нижней части не очень гигиеничен.

 


2.   В качестве приёмной корзины выступает либо съёмный полиэтиленовый пакет, либо картонный контейнер, которые располагаются внутри нижней части корпуса. В этом случае при уборке открывается дверка нижней части корпуса, вынимается полиэтиленовый пакет или картонный контейнер, опустошается и ставится обратно. В случае с пакетом можно просто выбросить старый пакет вместе с мусором и вставить вместо него новый.

 

Реально, альтернатива между этими двумя способами существует только у средних по цене персональных уничтожителей. У остальных моделей выбора нет - более дешёвые выполняются только в первом варианте, более дорогие только во втором.

 

Теперь, сформировав предварительные ответы на эти вопросы, вы можете с помощью нашего каталога товаров сделать окончательный выбор.

 

 

   © OOO "Дельфорг" 2002-2017 Все права защищены.

 






Курс: 1 y.e.= 59.08 руб



Спецпредложение   
Ламинатор TIKO AL-3601 (AGILITY A3)
Ламинатор  TIKO AL-3601 (AGILITY A3)

17 133.20  |  
(290.00 y.e)


  TIKO

  Есть в наличии

  • Ширина ламинирования, мм: 330 (А3)
  • Кол-во валов, шт: 6
  • Регулировка скорости: есть
         Купить


Новинки
Переплетная машина KOBRA Queenbind H500
Переплетная машина  KOBRA Queenbind H500

4 624.00  |  
(68.00 y.e)


  KOBRA

  Есть в наличии

  • Пробивка, листов 70-80 г/м2: 14
  • Объем переплета, листов: 500
  • Регулировка отступа, мм: 2-5
  • Кол-во ручек управления: одна
         Купить


Рекомендуем
Уничтожитель бумаг (шредер) GLADWORK Relax 22SD
Уничтожитель бумаг (шредер) GLADWORK Relax 22SD

14 728.64  |  
(249.30 y.e)


  GLADWORK

  Есть в наличии

  • Тип резки: продольная
  • Размер фрагмента, мм: 4
  • Кол-во одновременно уничтожаемых листов (70г/м2), шт, max: 22
  • Ёмкость корзины, л: 25
         Купить